AGENTUR + APP FÜR MUSIKPROJEKTE
Weniger Papierkram. Mehr Musik.
Auf allen Ebenen, von der Planung bis zur Abrechnung: Verträge, Honorare, Verwaltung der Antragstellung und Verwendungsnachweise, Website und Instagram. Auf Zeit, mit klarem Ergebnis.
Mitwirkende, Produktionen, Verträge, Honorare, Belege und Förderungen an einem Ort. Auf eurem Rechner, eure Daten.
Einzeln oder zusammen – das eine stärkt das andere. Für Musikensembles, Musikvereine, Musikinstitutionen und Solo-Selbstständige.
GESPRÄCH FÜR 2027 ANFRAGENIch ersetze keine Stelle – ich entlaste. Jede Leistung hat ein klares Ergebnis und einen festen Rahmen.
Verwaltung der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis im Vordruck des Förderers – mit Kostenplan, Fristen und Belegen. Den Antrag verantwortet ihr.
Besetzung, Verträge, Honorare, Belege und Abrechnung – für eine Produktion oder eine ganze Saison.
Website retten und pflegen, Konzerttermine aktuell halten, eine Strategie für Instagram, die zu euch passt.
Ein fester Ansprechpartner, ein festes Stundenkontingent im Monat – oder Überbrückung, bis eine Stelle besetzt ist.
Festival, Konzertreihe, Jubiläum, Förderprojekt oder Überbrückung einer Vakanz – von der Idee bis zum Nachweis. Ihr Team behält die Entscheidungen.
Selbstmanagement, Förderung und Sichtbarkeit – für Vorstände, Ensembles und Studierende.
Daten übernehmen, einrichten, einweisen – danach arbeitet ihr selbst mit der App, und ich bleibe ansprechbar.
Die Kontakte zu euren Förderern, Partnern und Publikum bleiben bei euch – ich bereite alles vor und nach.
Die Stagedesk-App habe ich für mein eigenes Ensemble entwickelt. Sie bringt alles an einen Ort, auf eurem Rechner. Ihr nutzt sie selbst – oder ich arbeite für euch darin.
Alle Mitwirkenden an einem Ort: Stimme, Kontakt, Bankverbindung, Noten – und wer bei welchem Projekt dabei ist.
Proben, Konzerte, Zu- und Absagen. Vertragspakete mit Probenplan auf Knopfdruck.
Honorare mit Überweisungscode, Belege, Förderungen mit Positionen und Fristen bis zum Nachweis.
Mitglieder, Beiträge, Versammlungen, Zuwendungsbestätigungen, Ehrungen und Jubiläen.
Konzerttermine für Website und Presse, Instagram-Planung, Logos und Kurzbiografien.
Die Daten bleiben beim Ensemble. Stagedesk ordnet – ihr entscheidet. Die KI ist für die Struktur da – Musik, Texte und Ideen bleiben bei den Menschen.
Agentur und App im Überblick – je Zielgruppe das, was am meisten entlastet. Aufgeführt ist nur, was die App heute kann.
Orchester, Theater, Festivals, Konzerthäuser – als Ergänzung zur vorhandenen Software.
Freie Ensembles, Projektchöre, Solo-Selbstständige – die Organisation läuft meist nebenher.
Chöre, Orchester, Musikvereine, Kirchenchöre – und ihre Verbände.
Für Studierende: die App und die Einrichtung im Workshop – die Arbeit machen sie selbst.
Bundes- und Landesmusikakademien, Akademien der kulturellen Bildung – als Partner fürs Kursprogramm.
Die Stadt öffnet Türen zur freien Musikszene – ohne Vertrag und ohne eigene Datenverarbeitung.
Die Daten bleiben beim Ensemble – auch Verbände, Hochschulen und Städte erhalten keine. Jede Mail ist zuerst ein Entwurf, und die App bewegt kein Geld. Stagedesk ordnet – ihr entscheidet. Die App läuft unter Windows und als Pilot auf dem Mac (Apple Silicon und Intel, ab macOS 13). Für jedes IMAP-Postfach (z. B. Thunderbird) legt sie schon Entwürfe ab; die übrigen Mail-Funktionen folgen und werden im Pilot vor den ersten Workshops geprüft. Workshops ab Sommersemester 2027 – zuerst als Pilot.
Begleitung und App müsst ihr nicht unbedingt aus der eigenen Kasse bezahlen.
Ob eine Position förderfähig ist, entscheidet der Förderer – das klären wir vor dem Antrag. Quellen: Förderrichtlinien des Landes NRW (Stand 15.01.2026) und der Freien Hansestadt Bremen (Fördergrundsätze vom 31.08.2026).
Bei meinem Ensemble Les Lumières (Köln) arbeite ich seit 2026 so: Website und Instagram habe ich selbst neu aufgestellt, die Organisation läuft über die App.
Quelle: Instagram-Statistik und Dashboard Les Lumières (Meta), Oktober 2026.
Ich bin Michel Rychlinski – Musiker, künstlerischer Leiter von Les Lumières und Geschäftsführer im Kulturbereich. Ich habe jahrelang abends Verträge, Honorare und Förderanträge gemacht. Darum gibt es Stagedesk.
Stagedesk startet im Januar 2027. Ein paar Ensembles und Vereine begleite ich von Anfang an – schreibt mir, was bei euch die meiste Zeit frisst.
KONTAKT@STAGEDESK.ARTInstagram: @stagedesk.art